Оновлення
Система розвивається з урахуванням змін, важливих для супроводу легалізації іноземних працівників.
SaaS CRM для легалізації іноземців у Польщі
Amarant допомагає агенціям праці, HR-відділам, роботодавцям і фахівцям із легалізації вести справи іноземців в одному місці. Картки клієнтів і працівників, документи, терміни перебування та роботи, завдання, нагадування і звіти — усе необхідне для роботи в одному місці.
Одна панель для всього процесу легалізації: від документів до контролю та звітів
Можливості
Система, пристосована до щоденної роботи
Amarant поєднує інформацію про працівників, документи, терміни та відповідальність команди в одному місці.
Робота на кожному пристрої
Команда може працювати у браузері на комп’ютері, планшеті або телефоні.
Три мовні версії
Інтерфейс доступний польською, англійською та українською мовами.
Керування командою
Адміністратор керує користувачами, обсягом роботи та доступом до інформації.
Єдина картка працівника
Ключові дані, документи, терміни та історія справи доступні в одному поданні.
Документи під контролем
Файли прив’язані до потрібної особи та справи, зі швидким доступом для уповноважених користувачів.
Багато компаній в одній системі
Агенція може супроводжувати різні компанії клієнтів, не змішуючи їхні дані та відповідальність.
Безпечний доступ та історія дій
Ролі обмежують доступ до інформації, а історія допомагає встановити, хто виконав ключову дію.
Система в цифрах
Що готове сьогодні
12
активних правил моніторингу
9
підтримуваних типів документів
4
рівні контролю доступу
1
план з усіма функціями
Каталог правил і типів документів розширюється разом із системою.
Проблема
Папки не є системою контролю
Найбільший ризик не в самому документі. Він з’являється тоді, коли термін, контекст фірми та наступне завдання розкидані між різними інструментами.
До впровадження: документи розпорошені
Файли лежать у папках, терміни в таблицях, а домовленості у повідомленнях. Складно швидко зрозуміти, хто відповідає за справу і що потрібно зробити далі.
01
Розпорошені файли та документи працівникаДані працівника та потрібні файли доводиться шукати в різних місцях.
02
Терміни поза процесомДати перебування і роботи контролюються окремо від щоденної роботи команди.
03
Завдання сховані у повідомленняхВідповідальність за наступні кроки губиться в розмовах і домовленостях.
04
Немає повної історії справиСкладно встановити, хто змінив статус, додав коментар або закрив завдання.
Після впровадження: дані та завдання в одній системі
Картка працівника, документи, терміни перебування і роботи, завдання, коментарі та історія змін поєднані в одному місці. Команда бачить статус справи й наступні дії без пошуку в різних інструментах.
Картка працівникаПерсональні дані, фірма та контекст працевлаштування зібрані в одному вигляді.
ДокументиРішення, договори та вкладення пов’язані з правильною справою.
Терміни перебування і роботиДати чинності видно разом з відповідальністю за дію.
Завдання та нагадуванняAgenda показує, що потрібно зробити, коли і в якому контексті.
Історія змінКоментарі, статуси та рішення залишаються біля справи.
Процес
Від документа до повного контролю процесу легалізації
Документи, терміни, процедури, завдання в Agenda та звіти працюють в одній системі, щоб команда бачила кожен етап справи без ручного контролю багатьох інструментів.
Модель доступу
Кожна роль бачить тільки те, що повинна
Доступ до даних, завдань і звітів контролюється контекстом та роллю. Система розділяє рівень агенції, фірми, модуля і конкретних прав доступу.
Для кого
Для команд, які ведуть процес легалізації
Amarant упорядковує щоденну роботу незалежно від того, чи обслуговуєте ви багато фірм клієнтів, чи власну команду працівників.
Агенції праці
Окремі контексти фірм клієнтів і спільний контроль документів, термінів, завдань та звітів.
Внутрішні HR-команди
Одне місце для ведення карток працівників, документів і дій, пов’язаних із легалізацією.
Фахівці з легалізації
Упорядковані процедури, відповідальність команди та історія змін у кожній справі.
Безпека
Дані працівників під повним контролем
Система спроєктована з урахуванням принципів RODO/GDPR. Ролі та контекст фірми обмежують доступ до даних, а історія дій, ретенція, експорти й обробка запитів підтримують упорядковану роботу з персональними даними.
RODO / GDPR
Персональні дані, документи та терміни ведуться впорядковано, з місцем для ретенції, експорту даних і обробки запитів особи, якої стосуються дані.
RODO
Ретенція даних
Експорт даних
Повний аудит дій
Система фіксує важливі операції у справах: зміни статусів, коментарі, експорти, входи й дії користувачів із часом виконання.
Історія змін
Час операції
Безпечний доступ
Права можна розділяти за роллю, фірмою та модулем, щоб користувач працював тільки з даними, потрібними для виконання завдання.
Ролі користувачів
Доступ по фірмах
Обмеження даних
Ціни
Прості та прозорі ціни
Один план, усі функції. Ціна залежить лише від кількості користувачів.
FAQ
Найчастіші питання
Чи зберігаються дані в Польщі / ЄС?
Відповідно до Політики конфіденційності персональні дані, які обробляє Адміністратор, не передаються за межі Європейського економічного простору (ЄЕП) або міжнародним організаціям. Ми не заявляємо, що дані зберігаються виключно в Польщі.
Чи Amarant замінює кадрово-платіжну систему?
Ні. Amarant є системою для ведення процесу легалізації: карток працівників, документів, термінів перебування і роботи, процедур, завдань в Agenda та звітів. Вона може працювати поруч із кадрово-платіжною системою як окреме середовище для контролю легалізації.
Як компанії отримати доступ до Amarant?
Заповніть коротку форму заявки. Ми зв’яжемося з вами, дізнаємося про потреби команди та запропонуємо умови доступу відповідно до кількості операторів і масштабу супроводу працівників.
Скільки коштує Amarant?
Amarant має один план з усіма функціями. Місячна ціна становить 400 злотих нетто для 1 користувача, 800 злотих нетто для 2 користувачів і максимум 1 200 злотих нетто для 3 або більше користувачів. До цін додається VAT.
Як Amarant підтримує роботу за принципами RODO?
Система розподіляє доступ за ролями й контекстом фірми, фіксує важливі дії та надає механізми ретенції, експорту даних і обробки запитів осіб, яких стосуються дані. Організаційні деталі узгоджуємо в умовах доступу.
Чи можна перенести дані з Excel?
Так. Ви можете поступово впорядкувати дані з таблиць і перенести їх до карток працівників. Далі документи, терміни, завдання та історія дій ведуться вже в Amarant, без роботи на розпорошених файлах.
Як працюють compliance-правила?
Правила — це конфігуровані сценарії, які система перевіряє автоматично, наприклад при наближенні терміну дозволу на роботу. Їх можна визначати за типом документа, фірмою або глобально.
Доступ до Amarant
Отримайте контроль над процесом легалізації у своїй компанії
Заповніть коротку форму. Ми зв’яжемося з вами, дізнаємося про потреби команди та запропонуємо умови доступу до Amarant.