Aktualizacje
System jest rozwijany z uwzględnieniem zmian istotnych dla obsługi legalizacji pracowników zagranicznych.
SaaS CRM do legalizacji cudzoziemców w Polsce
Amarant pomaga agencjom pracy, działom HR, pracodawcom oraz specjalistom ds. legalizacji prowadzić sprawy cudzoziemców w jednym miejscu. Karty klientów i pracowników, dokumenty, terminy pobytu i pracy, zadania, przypomnienia oraz raporty — wszystko, czego potrzebujesz do pracy, w jednym miejscu.
Jeden panel dla całego procesu legalizacji: od dokumentu po kontrolę i raporty
Możliwości
System dopasowany do codziennej pracy
Amarant łączy informacje o pracownikach, dokumentach, terminach i odpowiedzialności zespołu w jednym miejscu.
Praca na każdym urządzeniu
Zespół może pracować w przeglądarce na komputerze, tablecie lub telefonie.
Trzy wersje językowe
Interfejs jest dostępny po polsku, angielsku i ukraińsku.
Zarządzanie zespołem
Administrator zarządza użytkownikami, zakresem pracy i dostępem do informacji.
Jedna karta pracownika
Najważniejsze dane, dokumenty, terminy i historia sprawy są dostępne w jednym widoku.
Dokumenty pod kontrolą
Pliki są przypisane do właściwej osoby i sprawy, z szybkim dostępem dla uprawnionych użytkowników.
Wiele firm w jednym systemie
Agencja może obsługiwać różne firmy klientów bez mieszania ich danych i odpowiedzialności.
Bezpieczny dostęp i historia działań
Role ograniczają dostęp do informacji, a historia pomaga ustalić, kto wykonał kluczowe działanie.
System w liczbach
Co jest gotowe dzisiaj
12
aktywnych reguł monitorujących
9
obsługiwanych typów dokumentów
4
poziomy kontroli dostępu
1
plan ze wszystkimi funkcjami
Katalog reguł i typów dokumentów jest rozwijany wraz z systemem.
Problem
Foldery nie są systemem kontroli
Największe ryzyko nie leży w samym dokumencie. Leży w tym, że termin, kontekst firmy i zadanie do wykonania są rozproszone między narzędziami.
Przed wdrożeniem: dokumenty są rozproszone
Pliki są w folderach, terminy w arkuszach, a ustalenia w wiadomościach. Trudno szybko sprawdzić, kto odpowiada za sprawę i co trzeba zrobić dalej.
01
Rozproszone pliki i dokumenty pracownikaDane pracownika i potrzebne pliki trzeba odnajdywać w różnych miejscach.
02
Terminy poza procesemDaty pobytu i pracy są pilnowane poza codzienną pracą zespołu.
03
Zadania ukryte w wiadomościachOdpowiedzialność za kolejne kroki ginie w rozmowach i ustaleniach.
04
Brak pełnej historii sprawyTrudno ustalić, kto zmienił status, dodał komentarz lub zamknął zadanie.
Po wdrożeniu: dane i zadania są w jednym systemie
Karta pracownika, dokumenty, terminy pobytu i pracy, zadania, komentarze oraz historia zmian są połączone w jednym miejscu. Zespół widzi status sprawy i kolejne działania bez szukania w wielu narzędziach.
Karta pracownikaDane osobowe, firma i kontekst zatrudnienia są w jednym widoku.
DokumentyDecyzje, umowy i załączniki są powiązane z właściwą sprawą.
Terminy pobytu i pracyDaty ważności są widoczne razem z odpowiedzialnością za działanie.
Zadania i przypomnieniaAgenda pokazuje, co trzeba zrobić, kiedy i w jakim kontekście.
Historia zmianKomentarze, statusy i decyzje zostają przy sprawie.
Proces
Od dokumentu do pełnej kontroli procesu legalizacji
Dokumenty, terminy, procedury, zadania w Agendzie i raporty pracują w jednym systemie, żeby zespół widział każdy etap sprawy bez ręcznego pilnowania wielu narzędzi.
Model dostępu
Każda rola widzi tylko to, co powinna
Dostęp do danych, zadań i raportów jest kontrolowany przez kontekst i rolę. System rozróżnia zakres agencji, firmy, modułu i konkretne uprawnienia.
Dla kogo
Dla zespołów, które prowadzą proces legalizacji
Amarant porządkuje codzienną pracę niezależnie od tego, czy obsługujesz wiele firm klientów, czy własny zespół pracowników.
Agencje pracy
Oddzielne konteksty firm klientów, wspólna kontrola dokumentów, terminów, zadań i raportów.
Wewnętrzne zespoły HR
Jedno miejsce do prowadzenia kart pracowników, dokumentów i działań związanych z legalizacją.
Specjaliści ds. legalizacji
Uporządkowane procedury, odpowiedzialność zespołu i historia zmian przy każdej sprawie.
Bezpieczeństwo
Dane pracowników pod pełną kontrolą
System został zaprojektowany z uwzględnieniem zasad RODO/GDPR. Role i kontekst firmy ograniczają dostęp do danych, a historia działań, retencja, eksporty i obsługa wniosków wspierają uporządkowaną pracę z danymi osobowymi.
RODO / GDPR
Dane osobowe, dokumenty i terminy są prowadzone w uporządkowany sposób, z miejscem na retencję, eksport danych i obsługę wniosków osoby, której dane dotyczą.
RODO
Retencja danych
Eksport danych
Pełny audyt działań
System zapisuje ważne operacje na sprawach: zmiany statusów, komentarze, eksporty, logowania i działania użytkowników wraz z czasem wykonania.
Historia zmian
Czas operacji
Bezpieczny dostęp
Uprawnienia można rozdzielać według roli, firmy i modułu, dzięki czemu użytkownik pracuje tylko na danych, które są mu potrzebne do wykonania zadania.
Role użytkowników
Dostęp firmowy
Ograniczenie danych
Cennik
Prosty, transparentny cennik
Jeden plan, wszystkie funkcje. Cena zależy wyłącznie od liczby użytkowników.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy dane są przechowywane w Polsce / UE?
Zgodnie z Polityką prywatności dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Nie deklarujemy, że dane są przechowywane wyłącznie w Polsce.
Czy Amarant zastępuje system kadrowo-płacowy?
Nie. Amarant jest systemem do prowadzenia procesu legalizacji: kart pracowników, dokumentów, terminów pobytu i pracy, procedur, zadań w Agendzie oraz raportów. Może działać obok systemu kadrowo-płacowego jako osobne środowisko do kontroli legalizacji.
Jak uzyskać dostęp do Amarant?
Wypełnij krótki formularz zgłoszeniowy. Skontaktujemy się, poznamy potrzeby zespołu i przedstawimy warunki dostępu dopasowane do liczby operatorów oraz skali obsługiwanych pracowników.
Ile kosztuje Amarant?
Amarant ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami. Miesięczna cena wynosi 400 zł netto dla 1 użytkownika, 800 zł netto dla 2 użytkowników i maksymalnie 1 200 zł netto dla 3 lub więcej użytkowników. Do cen doliczany jest VAT.
Jak Amarant wspiera pracę zgodną z zasadami RODO?
System rozdziela dostęp według ról i kontekstu firmy, zapisuje ważne działania oraz udostępnia mechanizmy retencji, eksportu danych i obsługi wniosków osób, których dane dotyczą. Szczegóły organizacyjne ustalamy w ramach warunków dostępu.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. Możesz stopniowo uporządkować dane z arkuszy i przenieść je do kart pracowników. Dalej dokumenty, terminy, zadania i historia działań są prowadzone już w Amarant, bez pracy na rozproszonych plikach.
Jak działają reguły compliance?
Reguły to konfigurowalne scenariusze, które system sprawdza automatycznie, na przykład przy zbliżającym się terminie zezwolenia na pracę. Reguły można definiować według typu dokumentu, firmy lub globalnie.
Dostęp do Amarant
Zyskaj kontrolę nad procesem legalizacji w swojej firmie
Wypełnij krótki formularz. Skontaktujemy się, poznamy potrzeby Twojego zespołu i przedstawimy warunki dostępu do Amarant.